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省招標有限公司召開2021年第四季度經濟運行分析會

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1月21日,省招標有限公司召開2021年第四季度經濟運行分析會。會議對2021年10-12月經營業(yè)績及全年工作情況進行分析總結,并圍繞業(yè)務開發(fā)、提升服務質量、廉潔從業(yè)、員工自律管理等方面進行交流,會議由副總經理張春宇主持。副董事長、總經理李宏偉,副總經理靳寶鴻,總會計師、紀檢工作負責領導及綜合信息部、財務部、業(yè)務部門中層以上干部參加會議。

會議分別聽取了財務部、綜合信息部及七個業(yè)務部門對2021年第四季度任務完成情況的匯報及下一步工作計劃。綜合信息部對招標采購業(yè)務內部督導小組抽查項目過程中發(fā)現(xiàn)的問題給予總結:

一、招標公告:主要集中在投標人資格要求項目經理證書等級高于項目需求;線上售標項目未寫“電子售標”字樣;招標文件獲取時間錯誤;格式串行等問題。

二、招標文件:主要集中在評分分值構成錯誤;入圍項目,推薦供應商數(shù)量未明確;招標文件中的評分項在招標公告中為資質審查項,相互矛盾;業(yè)績要求業(yè)績具體金額,涉嫌排斥其他潛在投標人;招標文件沒有公司logo,文本格式錯誤等問題。

三、開評標期間:疫情期間開標未戴口罩;唱標時未開投影屏幕;投標報價表扣分值計算錯誤。

四、存檔問題:某項目招標代理委托合同委托期限已過、該合同已失效。

此外,綜合信息部建議對于公司開標的項目,評委會就形式、資格、響應性進行評審過程中不合格的情形,項目經理應對評委作出的結論進行復核,以免出現(xiàn)雙重標準的情況。

紀檢主管領導就春節(jié)期間廉潔自律、疫情防控、項目抽查、質疑投訴等情況提出幾點建議:

一、嚴格按照《關于元旦、春節(jié)期間加強廉潔紀律工作的通知》要求,做到“十個嚴禁”“兩個嚴防”:

1)嚴禁違規(guī)收送名貴特產和禮品禮金;

2)嚴禁公款大吃大喝或違規(guī)公務接待;

3)嚴禁公款安排旅游、健身和高消費娛樂活動;

4)嚴禁違規(guī)發(fā)放津貼、補貼、獎金、實物;

5)嚴禁公車私用、“私車公養(yǎng)”或違規(guī)向下屬、管理和服務對象及其他單位借用車輛;

6)嚴禁違規(guī)出入私人會所或帶有私人會所性質的隱蔽場所;

7)嚴禁違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜或借機斂財;

8)嚴禁違規(guī)參加老鄉(xiāng)會、校友會、戰(zhàn)友會;

9)嚴禁餐飲浪費行為;

10)嚴禁參加各種形式的賭博活動等違紀行為;

11)嚴防在疫情防控常態(tài)化工作中搞形式主義,思想麻痹、履職不力,落實多點觸發(fā)、應檢盡檢、消毒等防控措施打折扣、不到位等問題;

12)嚴防在歲末年初考核、督查、檢查等工作中搞隨意派任務、要材料過急等給基層造成負擔的形式主義、官僚主義問題。

二、嚴格遵守《黑龍江省招標有限公司員工自律公約》,嚴守職業(yè)道德底線,紀檢部門將按照自律公約要求加強監(jiān)督;針對項目抽查發(fā)現(xiàn)的問題,業(yè)務人員要對照檢查、舉一反三,及時整改。

三、隨著相關部門對業(yè)務方面的監(jiān)督問責力度加大,各部門要盡量避免和減少質疑投訴的發(fā)生,在項目操作的整個過程中,要注重相關工作環(huán)節(jié)的記錄、取證、留痕。

副董事長、總經理李宏偉就2021年全年經營工作整體情況進行了總結,并就業(yè)務開發(fā)、提升服務質量、戰(zhàn)略合作等方面進行安排部署。他指出,2022年公司的定位是“業(yè)務開發(fā)年”,全年要圍繞“業(yè)務開發(fā)”這條主線下功夫,公司竭盡全力支持全方位業(yè)務開發(fā),并鼓勵全員參與,對于在開發(fā)業(yè)務方面有突出貢獻的部門和個人將給與嘉獎。李宏偉對2022年的工作提出幾點要求:

一是業(yè)務開發(fā)要有廣度和深度。2022年業(yè)務開發(fā)要有特色,要在廣度和深度上有突破,招標額、招標收入和2021年相比要有較大增幅;造價咨詢業(yè)務和全過程咨詢要有突破進展,使其盡快發(fā)展成為公司的另一業(yè)務支柱;要注重對成熟項目的縱深開發(fā),和業(yè)主保持密切溝通,不讓潛在對手有機可乘;對于新項目,首先要提供好前期服務,做好招標計劃,為客戶排憂解難,一定要為客戶留下好的第一印象。

二是進一步提升服務質量。打破以程序化代理為主的局面,勇于探索各類招標咨詢服務業(yè)務,增強服務內容的差異化,尤其要敢于承接難度大的項目,提高議價能力,樹立“高服務費=高服務質量”的理念。

三是做好與其他公司的合作事宜。公司提倡合作共贏,鼓勵與咨詢公司開展合作,在擴大業(yè)務范圍的同時,一定要注意風險防范;嚴禁假借合作的名義造成公司項目流失、利益受損,公司員工不得在合作公司謀取任何個人利益。所有的合作應由綜合信息部把關,并通過總經理辦公會討論通過后方可簽訂合作協(xié)議。

四是嚴守自律公約。公司員工未經同意不得以公司名義在外有償評標、授課或提供咨詢服務,工作期間擅自脫崗視為曠工并給予相應處罰;各部門負責同志要組織員工認真學習《黑龍江省招標有限公司員工自律公約》,綜合信息部進行現(xiàn)場宣貫,紀檢部門要結合公約的要求充分發(fā)揮好監(jiān)督作用。

副總經理張春宇對2022年的工作提出以下建議:一是強化落實,保持清醒頭腦,為“業(yè)務開發(fā)年”創(chuàng)造一個好的開始,打下堅實基礎。二是勇于擔當,堅持問題導向。項目督導小組要持續(xù)創(chuàng)新工作方式,針對復雜項目,在評標結束后結果公示前,由督導小組重新復核評審結果。三是心存敬畏,守住底線,嚴格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。公司與客戶簽訂的戰(zhàn)略協(xié)議屬于全公司的資源,在業(yè)務開發(fā)過程中,各部門可充分利用戰(zhàn)略合作伙伴的資源拓展業(yè)務。

會議認為,2022年任務艱巨,全體員工要緊密團結在公司黨委周圍,顧全大局,講政治、講規(guī)矩,奮發(fā)進取、扎實工作,在第一季度做好業(yè)務開發(fā)工作,為完成全年目標打下堅實基礎。各級領導要保持定力、開拓創(chuàng)新、迎難而上,緊盯中心任務,心無旁騖地抓好業(yè)務開發(fā)和操作,為提升員工福祉不斷努力,為公司長遠發(fā)展奠定基礎。