省招標有限公司：“疫”路同行抗疫情

12月初，哈爾濱再次遭到新冠疫情“襲擊”，許多人的生活和工作被迫按下“暫停鍵”。面對疫情，省招標有限公司全體員工迎難而上、團結一心，積極協(xié)調(diào)多方力量，確保工作正常有序開展，充分彰顯使命擔當，以實際行動詮釋了“龍招”精神。

“功成不必在我”

12月6日，招標二部一項目在公共資源交易中心開標，為了避免被封閉在家里，項目經(jīng)理小吳從12月3日就住進單位附近的賓館。“計劃沒有變化快，周六早上小吳變成了黃碼無法外出?！闭袠硕控撠熑私榻B，“面對這種情況，我們馬上與招標三部溝通協(xié)調(diào)，劉部長二話沒說，立即安排經(jīng)驗豐富的小郝幫助我們。”6日一大早，二部副部長和三部項目經(jīng)理小郝便去了公共資源交易中心代替小吳進行開標。

招標二部項目經(jīng)理小姜負責的兩個項目正常應于9日在單位現(xiàn)場開標，但因防疫要求，她居家隔離無法上班，關鍵時刻小郝再次積極主動配合，和二部項目經(jīng)理小于一起幫忙開展兩個項目開標前的準備工作，并如期完成項目開標評標工作?！耙咔槠陂g有很多人變成黃碼，公司有一些項目還是比較急的，耽誤開標會影響整個項目進度，剛好我熟悉此項目操作流程?！毙『陆榻B，疫情期間陸續(xù)有小區(qū)被封，由于她本人工作也很忙，為了不影響進度，她3號開始就住進了單位附近的賓館。

“在關鍵時刻，工作不能分你的我的，更不能計較個人得失，只要有需要，我就會幫忙。我們只有團結起來，才能經(jīng)受住疫情帶來的考驗?！毙∮谡f。

殊不知, 招標三部政府采購項目多，年底集中采購量大，工作任務也十分繁重。疫情期間，很多項目經(jīng)理隔離在家，三部負責人號召部門員工盡量高效完成自己手頭工作，抽出時間幫助其他部門開展業(yè)務。“三部能夠到崗的人員都在快馬加鞭地工作，周末期間，部門每天都有人到單位加班。我們希望能盡最大努力，積極幫助其他部門渡過難關。”三部負責人說。

“在這次疫情期間，部門內(nèi)部之間、部門與部門之間都能相互幫助、協(xié)調(diào)配合，大家形成合力，充分發(fā)揚團隊精神，共渡難關，這讓我們覺得特別溫暖。救場如救火，非常感謝三部給予的鼎力支持！”招標二部負責人說。

“大事作于細，難事作于易”

疫情期間，招標四部同樣忙得腳不沾地，幾個項目的設備采購招標正值這期間集中開標，招標人中多數(shù)在外地，投標人更是來自全國各地，而且標包數(shù)量多，任務繁重，尤其在疫情期間，四部兩名員工被隔離，工作人員減少，這給部門帶來不小壓力。“從項目發(fā)布招標公告后，我們審核了400多份購標資料，完成線上售標370個標包?！闭袠怂牟控撠熑私榻B，項目保證金數(shù)量多、金額大，開標前查詢、核實保證金情況就花了很多精力，好在部門員工加班加點、分工有序，通力合作完成了相關工作。

按照公司黨委統(tǒng)一部署，結合公司疫情防控方案具體要求,部門領導帶領部內(nèi)員工多次開會、商討疫情期間具體防控措施及開標、評標期間的流程等。四部采用郵寄方式接收投標文件，每次接收投標文件時先在一樓進行紫外線消殺半小時以上，開標前一周陸續(xù)累計接收了投標文件314份。“為了確保參會人員無異常情況，開標、評標人員都須提前做好核酸檢測，持有陰性檢測報告參會。”四部負責人說，為減少人員聚集，部門采用了投標人不到場出席開標會議的方式,并且委托公證處派員監(jiān)督開標全過程。

雖然幾個項目在同一天開標，但當天到場人數(shù)一共才20多人。評委、招標人代表均進行有效距離間隔，避免人員聚集。四部負責人介紹：“評標時，針對未到達現(xiàn)場需要投標人澄清答疑的，盡量采用線上答疑。同時線下有效利用二樓206語音答疑室與一樓107語音答疑室進行互聯(lián)答疑，評委、投標人不見面，減少人員之間接觸，評標工作有序進行。”

評標順利結束后，四部工作人員主動幫助外地招標人聯(lián)系核酸采集點，確保他們能安全順利離哈。“招標代理服務宗旨不僅僅是依法依規(guī)完成有效程序，更重要的是要強化服務意識，提高服務質量，做好延伸服務，增強創(chuàng)新服務理念。努力提高格局和站位，腳踏實地走好每一步，我們不僅代表的是部門形象，更重要的是體現(xiàn)‘龍招’品牌形象?！彼牟控撠熑苏f。

“成如容易卻艱辛”

在人員管控的情況下，12月6日招標七部只有兩名員工可以正常上班，原計劃正常進行的五個項目有兩個因疫情管控原因已經(jīng)延期，但剩下的三個項目也是十萬火急?！把劭搓戧懤m(xù)續(xù)有小區(qū)被封，為了不影響后續(xù)工作，副部長和一項目經(jīng)理6日晚上直接住在單位了?！闭袠似卟?/span>負責人說，6日當天部門新接了一個項目，副部長和項目經(jīng)理兩人在公司忙到晚上11點，雖然其他員工都在隔離，但也處于居家辦公狀態(tài)，部門的工作效率并沒有降低。

“經(jīng)確認，全部潛在投標人都是‘綠色健康碼’，保證了招標人的總體項目進度！”七部副部長說，兩人擔心被封閉在家，耽誤第二天兩個項目開標，就決定在單位吃住了。他們從辦公室借來兩張簡易折疊床，叫外賣送來泡面、面包、洗漱用品，便開啟了“留守之旅”。“做業(yè)務加班加點是常事，我們面對這種情況，全員必須得保持一顆平常心，不能慌亂，只有這樣才能把工作有條不紊地進行下去?！闭袠似卟?/span>負責人說。

疫情期間，出差前往外地開標更顯得尤為不易。在10月中旬，招標五部的一個項目在雞西開標，在了解當?shù)匾咔榉揽卮胧┑那疤嵯拢宀績擅椖拷?jīng)理持48小時核酸檢測報告前往雞西。然而，由于來自疫區(qū)，當?shù)氐墓操Y源交易中心拒絕兩人入內(nèi)。為了不影響正常開標，兩人緊急聯(lián)系當?shù)厥煜さ墓ぷ魅藛T代替二人進入交易中心開標，全程通過電話溝通方式實時了解項目進展?！坝捎谫e館離交易中心太遠，我們?yōu)榱四芗皶r處理突發(fā)情況，決定在交易中心門口等著，累了就在臺階上坐一會。”招標五部副部長介紹，當時的天氣已經(jīng)很冷了，直到項目結束，兩人在戶外已經(jīng)呆了近7個小時。

此次疫情，五部的部分項目調(diào)整了開標時間，員工周末仍在加班發(fā)布變更公告，處理一些審批事項。“工作就是這樣，有的時候會遇到坎坷、受到委屈，但是出于對這份工作的尊重和熱愛，負重前行是值得的?！闭袠宋宀控撠熑苏f。

招標一部一個國際招標項目受方案調(diào)整和哈爾濱疫情的影響，本該于2020年開標的項目不得不延期至今年11月16日，并只能采用線上騰訊視頻會議的方式進行。招標人分處富拉爾基、大連、天津三地，開標會場定在一重賓館，開標當天四家投標人均通過視頻會議出席開標大會，一部副部長通過視頻方式參與整個環(huán)節(jié)，作為主持人指導現(xiàn)場的招標人代表進行唱標、記錄、完成紙質表格填寫。由于開標結束后不能第一時間進入評標工作，通過和招標人溝通后，最終決定于11月22日在哈爾濱評標。“評標剛好趕在哈爾濱兩次疫情之間，一切還算進展得比較順利。”一部負責人說，由于前期準備工作做得比較充分，評標工作僅用了一個下午的時間便完成了。“這個項目歷時一年多，公告改了十幾次，和業(yè)主、投標人往來的溝通郵件有上百封，抽取專家就用了兩天的時間……。”一部副部長說，在疫情期間，做成一個項目會面對很多挑戰(zhàn)，而且這個項目周期長又較為繁瑣，綜合信息部也給予了很多配合，有了他們的幫助，這個項目才能順利完成。

12月3日，以招標六部為牽頭部門，累計動員近20名員工參與各個環(huán)節(jié)的一項招標工作順利完成。該項目前后歷經(jīng)三個月，而這三個月又屢次發(fā)生疫情，面對重重困難，公司調(diào)動多方力量有條不紊地將項目圓滿完成，保障了項目進度。（點擊查看詳細報道：省招標有限公司圓滿完成“1957文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園總體規(guī)劃方案設計”招標任務）

 “輔車相依，共為唇齒”

為了做好疫情期間的服務保障工作，辦公室全員保持抗“疫”備戰(zhàn)狀態(tài)，做好處置突發(fā)事件和隨時化解疫情風險的準備?！拔覀儽局咔槌B(tài)化防控的原則，隨時保持防疫物資儲備充足，疫情發(fā)生以來，除了做好最基本的消殺、值守、測溫、登記等工作外，要求部門員工全部處于待命狀態(tài)?！鞭k公室負責人介紹，自疫情開始，便組織疫情防控工作專員第一時間做好員工健康狀態(tài)登記，搜集整理隔離人員的數(shù)據(jù)信息，及時轉發(fā)省市疫情防控有關信息，準確掌握各部門每天的用餐數(shù)量、用車需求。

此外，辦公室還時時關注疫情形勢動態(tài)，及時調(diào)整疫情防控方案，采取有效措施開展布防布控；通過“疫情防控聯(lián)絡微信群”隨時與各部門聯(lián)絡員溝通，了解各部門需求動態(tài)。為了幫助業(yè)務部門妥善安置健康碼異常的外地投標人，辦公室先后兩次前往疫情防控中心溝通協(xié)調(diào)?！耙咔槠陂g，我們要盡量維持原有的工作秩序，充分發(fā)揮職能部門作用，確保公司中心工作正常運轉,一切服務保障工作都是辦公室應該做的?！鞭k公室負責人說。

黨委工作部（人力資源部）疫情期間僅有一人可以正常上班，但居家隔離人員還是井然有序地完成部分工作，一名員工專門負責公眾號推送，及時發(fā)布疫情宣傳信息，保證了公眾號宣傳陣地及時、高效地向公司內(nèi)外傳遞聲音。“在面臨工資年終決算和社保年審等緊急任務的情況下，人事專員在解除隔離后，一刻也沒耽誤，立即返回公司投入到工作當中。”黨委工作部(人力資源部)負責人說，疫情期間，部門累計完成四天線上培訓課程，整理檔案80余份，黨史學習教育匯報材料10余份，工作進展沒有受到任何影響。

受突如其來的疫情影響，財務部部分工作人員陸續(xù)被隔離管控，部門僅剩兩名員工可以正常到單位工作。兩人在不影響本職工作的情況下，主動承擔起其他崗位的任務，為了配合其他部門順利開展業(yè)務，兩人先后配合招標一部去銀行開具資信證明、配合造價咨詢部去婦女兒童基金會領取咨詢費支票。“她們兩個承擔起了六七個人的工作，同時還要保證一個在‘家’，一個在外面辦業(yè)務，里里外外都要兼顧，但是她們一點怨言都沒有。”財務部負責人說，部門盡力克服人員短缺的困難，只要能確保公司各項業(yè)務順利開展，再忙再累也值得。

綜合信息部疫情期間只有三人能正常上班，部門負責人在居家隔離期間，使用電子平臺及微信進行文件審核，通過電話協(xié)調(diào)部門內(nèi)外各項工作任務。“每天得打幾十個電話溝通工作，居家隔離心像長草一樣，期待快點解封，早點回歸到正常工作當中?！本C合信息部負責人說，部門員工配合地很默契，另一員工在居家隔離期間通過遠程控制辦公電腦完成日常本職工作，可以及時下載備份開評標視頻資料，還能為同事處理臨時電腦故障。三名同事在堅守崗位的同時，主動分擔了居家隔離同事的工作，在力所能及情況下，積極幫助業(yè)務部門做好開標記錄，為項目開展提供有力保障。

面對疫情帶來嚴峻的挑戰(zhàn)，省招標有限公司全體員工像石榴籽一樣緊緊抱在一起，完美詮釋了屬于“龍招”的抗疫精神，真正傳遞了公司上下勠力同心、眾志成城的正能量。未來，公司仍將不為任何風險所懼，持續(xù)推動“龍招”事業(yè)航船劈波斬浪、一往無前！